Projectsecretaresse

GEZOCHT: PROJECTSECRETARESSE

32 uur

Help jij mee het energiesysteem van de toekomst vorm te geven?

Kom ons team versterken en we gaan samen de uitdaging aan!

Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectteam/projectleider bij het beheren van procedures en de hierbij behorende gegevens; het uitvoeren van wettelijke regelingen en het verschaffen van informatie aan interne en externe stakeholders, teneinde het projectteam optimaal te ontzorgen.

Daarnaast ben je proactief bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van Area Zuid.

Standplaats: Arnhem, maar thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Ondersteunt managers en/of projectleiders op hun vakgebied
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en de bewaking van de voortgang/actiepunten;
  • Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
  • Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
  • Archiveren van projectdocumentatie, zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint / Meridian);
  • Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
  • Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team, daarbij assisteer je indien nodig ongevraagd je collega tijdens drukke periodes;
  • Je bent de aanjager van het projectteam en functioneert als een echte ‘spin in het web’.

Jouw profiel en achtergrond

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de projectmanager, overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
  • Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken (een echte teamplayer) , zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht, hands-on mentaliteit;
  • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
  • Je hebt duidelijke affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van de Engelse taal en je beheerst het Nederlands uitstekend.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en je kunt je andere systemen snel eigen maken. Kennis van SharePoint is een pré;
  • Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde ‘spin in het web’, die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projecten.

Vul onderstaand formulier in inclusief je CV, dan nemen we z.s.m. contact met je op. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Leon de Graaf | 06-218 45 247

Job Category: energie infra
Job Type: Freelance Full Time
Job Location: Nederland

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx